良いオフィスの条件は？オフィス作りのポイントや注意点を解説

オフィスの賃貸借契約を検討している方のなかには、「従業員にとって働きやすい良いオフィスを作りたい」と考えている方も多いでしょう。
良いオフィスを用意するためには、さまざまな条件やポイントを考慮して準備を進める必要があります。
今回は、良いオフィスの条件やオフィス作りのポイント、良いオフィスを作るときの注意点について解説します。

良いオフィスの条件とは

従業員にとって働きやすい良いオフィスを用意するためには、さまざまな条件を考慮する必要があります。
とくに重要なのは、実際にどのように業務をおこなうかを考えたオフィス作りです。
従業員の働き方や動き方の条件を考慮して、オフィス作りに活かすと良いでしょう。

休憩できるスペースがある

良いオフィスの条件のひとつは、従業員が業務から離れて休憩できるスペースがあることです。
従業員が集中力を持続させるためには、適度な休憩と気分の切り替えが大切になります。
そのため、業務をおこなっているスペースと休憩スペースを明確に分け、集中力を温存しやすい環境にすることが良いオフィスの条件です。
また、休憩スペースには来客も入れるようにしておくと、風通しが良い印象を与えられます。

スムーズな動線が確保されている

良いオフィスの条件には、従業員が移動するためのスムーズな動線が確保されていることが挙げられます。
オフィス内には、さまざまなデスクや収納用の什器、コピー機などの機材といった設備があるでしょう。
これらが雑然と配置されていると、オフィス内を移動しにくくなり、作業の効率が落ちてしまいます。
従業員にとっても、ストレスになる可能性があるため、オフィス内での動きを明確化して動線を確保することが大切です。
とくに、従業員がよく使う設備までは、効率良く移動できるようにしておくと良いでしょう。

レイアウトが工夫されている

オフィス内のレイアウトが工夫されていることは、良いオフィスの条件のひとつです。
オフィス内には、さまざまなものが置かれているため、密集されると圧迫感が生まれやすくなります。
従業員がゆとりを持って業務をおこなうためには、1人あたり1～3坪ほどのスペースが必要です。
そのためには、デスクやビジネス用品などのレイアウトを工夫して、オフィス内に開放感を持たせる必要があります。
また、レイアウトには一貫したテーマを持たせ、調和を意識した配置をおこなうと良いでしょう。
無理に複数のテーマを詰め込もうとすると、うまくいかずに統一感が損なわれる可能性があります。

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良いオフィスを作るためのポイント

良いオフィスを作るためには、さまざまなポイントを押さえることが大切です。
とくに重要なのは、何を目指してオフィス作りをするのか明確にすることになります。

課題を入念に分析する

オフィス作りを進めるときのポイントは、現状の課題を入念に洗い出して分析することです。
とくに、これまで業務をおこなってきてオフィスを作り変える、移転するなどのケースでは、ある程度現在のオフィスに対する課題が分かっていることが多いでしょう。
従業員にもヒアリングをおこないながら、現時点での課題や問題を洗い出し、なぜそのような状況になっているのか分析するのがポイントです。
一見オフィスそのものとは関係なさそうに見える問題でも、深掘りするとオフィスのレイアウトなどに原因がある可能性があります。
新しいオフィスを用意するにあたり、解決するべき課題や問題は何かを明確にしておくことが大切です。

コンセプトを明確にする

良いオフィスを作るためのポイントは、コンセプトを明確にすることです。
コンセプトを決定すると、オフィスが目指すべき方向性を言語化できます。
明確に言語化されたコンセプトがあれば、レイアウトやデザインなどをそれに沿って用意しやすくなるでしょう。
リストアップされた課題を参考にしながら、新しいオフィスのコンセプトを明確にするのがポイントです。
基本的には、自由なコミュニケーションの充実やオンオフを切り替えやすい環境作りなど、ポジティブで従業員のためになるようなコンセプトを設定します。
さらに、コンセプトを決めたら、どうすればそのコンセプトを実現できるかについて、具体的に考える必要があるでしょう。

目的ごとのゾーニングを意識する

良いオフィス作りのポイントは、目的ごとのゾーニングを意識することです。
オフィス作りにおけるゾーニングとは、空間を目的ごとに区分けする作業を指します。
関連性のあるスペースは1つにまとめ、しっかり区分けしておくと、効率良く業務を進められる可能性が高まるでしょう。
ゾーニングによって重要な情報を扱うスペースを隔離しておけば、来客などに対するセキュリティも高められます。
適切なゾーニングが実施されていれば、従業員もストレスなく働ける可能性が高いです。
逆にいえば、ゾーニングが適切でなく、関連性や意味の不明瞭な区分けをすると効果がなくなってしまいます。

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良いオフィス作りにおける注意点

良いオフィスを作るためには、さまざまな注意点を把握しておくことが大切です。
オフィス作りは、次に借りる物件選びの時点から始まっています。
計画段階から、より良いオフィスにするためにはどうすれば良いかを十分検討することが大切です。

内見のポイントを押さえておく

オフィス作りにおける注意点のひとつは、内見時にチェックするポイントをしっかり押さえておくことです。
内見のときは、企業のイメージや新しいオフィスのコンセプトに合った物件なのかを確認する必要があります。
紙面の資料やホームページ上の情報だけでは、該当する物件の細かな条件までは分かりません。
写真では雰囲気が良いように見えても、実際に現地に行くと思っていたのとは違う状態である可能性があります。
また、内見のときはオフィス内部を見るだけでなく、通勤の利便性など周辺環境についてもチェックするのが注意点のひとつです。
できるだけ大きな不満が生まれないよう、物件選びにこだわる必要があります。

優先順位を決めておく

オフィス作りにおける注意点は、取り入れる条件の優先順位を決めておくことです。
課題の洗い出しや従業員へのヒアリングでは、相反する意見が出てくることもあります。
そういった意見をすべて取り入れようとしても、オフィス作りはうまくいきません。
そのため、ほかの意見やコンセプトとの兼ね合いを見ながら、意見の優先順位を決めることが大切です。
コンセプトやレイアウト、デザイン、設備などは優先順位を決めたうえで統一し、物件選びに反映すると良いでしょう。
良い条件の物件が複数あるのであれば、優先順位が高い順にいくつ条件に当てはまるかをチェックしながら、最終決定をするのがおすすめです。

費用のことを考えておく

オフィス作りにおける注意点は、かけられる予算を決めておくことです。
良いオフィスを作ろうと思うと、さまざまな費用が必要になりますが、いくらでもコストをかけられるわけではありません。
オフィスの規模や業績などに合わせ、どれだけの予算をかけられるのかをあらかじめ決めておく必要があります。
オフィス作りは、こだわればこだわるほど費用が高くなる傾向にあるのが注意点です。
デザインが良い設備や機能が良い設備を導入するほどコストがかかるため、優先順位によって必要なものを選び分ける必要があります。
企業の理念やオフィスのコンセプトに合わせ、適切な予算を組んでオフィス作りを進めましょう。

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まとめ

良いオフィスの条件は、従業員にとって働きやすいことや使い勝手が良いことです。
そのようなオフィスを実現するためには、課題を洗い出してコンセプトを明確にさせる必要があります。
オフィス作りで取り入れる条件の優先順位や予算をあらかじめ決めておき、より良いオフィス作りに活かしましょう。